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情報セキュリティ方針


株式会社フューチャート(以下、当社)は、当社の情報資産、並びにお客様からお預かりした情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき全社で情報セキュリティに取り組みます。
 
1. 経営者の責任
当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。
2. 社内体制の整備
当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。
3. 従業員の取組み
当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。
4. 法令及び契約上の要求事項の遵守
当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。
5. 違反及び事故への対応
当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。
 
株式会社フューチャート
代表取締役 今井 尚

2023年7月1日制定

個人情報保護方針


株式会社フューチャートは、社会の役に立つサービスを提供する、という考えのもと携帯及びPCを活用した顧客管理システムを提供するASP事業及びシステム開発事業を行っています。当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。
 
1. 個人情報の取得、利用及び提供について
個人情報の利用目的を明確にし、事業の内容と規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、そのための措置を講じます。
2. 個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏洩、紛失、破壊、改竄等に対して、 合理的な防止並びに是正措置を行います。
4. 個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
5. 個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
 
<個人情報保護方針に関するお問合せ窓口>
株式会社フューチャート 個人情報お客様相談窓口
電話番号:03-3523-2177
受付時間:10:00~18:00
(土・日・祝祭日・年末年始を除く)
e-mail:e-mail


株式会社フューチャート
代表取締役 今井 尚

2022年3月18日改訂
2014年10月15日改訂
2008年9月19日改訂
2008年8月1日改訂
2008年3月1日制定
 

個人情報の取扱いについて


株式会社フューチャート(以下「当社」といいます)は、個人情報の保護に関する諸法令、並びに当社の個人情報保護方針を遵守し、お預かりした個人情報を以下の考え方に基づいて適正に取り扱います。
 
1. 個人情報の取得について
当社は、個人情報の利用目的を公表し、ご本人の同意の上で適法かつ公正な手段によって以下の個人情報を取得します。
● 当社が提供するASP事業(及びその付帯事業を含む)の営業活動を通じてお預かりしたお客様情報
● 当社が提供するシステム開発事業、Webページ制作事業の営業活動を通じてお預かりしたお客様情報
● 当社がASP事業(及びその付帯事業を含む)及びシステム開発事業において委託元より業務委託を受けてお預かりしたエンドユーザー様の個人情報
● 当社が提供する会員登録機能があるASP事業においてご登録いただいた会員情報(サービス利用履歴、閲覧、検索、ブックマーク等の行動履歴に該当する情報を含みます)
● 当社へのお問合せを通じてお預かりした個人情報
● 当社の採用活動における就職希望者の個人情報
● 当社の株主情報
2. 個人情報の利用目的について
当社は、次の各項の個人情報を利用目的の範囲内で取得し利用するものとします。
(1) 営業活動を通じてお預かりしたお客様情報(ASP事業・システム開発事業・Webページ制作事業)
① 当社のASP事業(及びその付帯事業を含む)・システム開発事業・Webページ制作事業のご案内等の営業活動のため
② 当社のASP事業(及びその付帯事業を含む)・システム開発事業・Webページ制作事業の運用・メンテナンス作業とお客様へのご連絡のため
③ お客様による当社事業の利用状況を分析し、新規サービスの開発や既存サービスの改善に役立てるため
(2) 委託元より業務委託を受けてお預かりしたエンドユーザー様の個人情報
① 特定の個人又は個人群を抽出したデータの作成と委託元への報告のため※
② ご本人へ連絡することがあるため※
(3) 会員登録機能があるASP事業においてご登録いただいた会員情報
① 会員への情報提供、連絡のため
② 会員様の承諾や申し込みに基づき、当サービス契約事業者へ提供するため
(4) 当社へのお問合せを通じてお預かりした個人情報
① お問合せや資料請求への対応のため
(5) 当社の採用活動における就職希望者の個人情報
① 当社の採用業務のため
(6) 当社の株主情報
① 株主総会等に関するご連絡や確認のため
※印の項目は開示対象個人情報に該当しません。
3. 個人情報の第三者への提供について
当社は、ご本人の同意を得た場合に限り、取得した個人情報を第三者に提供します。
1) 提供先および目的:会員登録機能があるASP事業の提供のために、当サービス契約事業者に提供します
2) 提供する個人情報の項目:会員登録機能があるASP事業にご登録いただいた会員情報のうち、利用目的の達成に必要な範囲の項目
3) 提供の方法:電磁的な方法による送信
4. 個人情報の委託について
当社は、個人情報の取扱い業務の全部または一部を第三者に委託する場合があります。この場合には業務委託先と、お客様の個人情報について目的以外の利用を禁止する等の機密保持契約書の締結をします。
5. 個人情報のご提出の任意性について
個人情報のご提出は任意ですが、当社のサービス実施において必要となる情報がいただけない場合、サービスをご提供できない場合があります。
6. クッキー(cookie)の使用について
当社は、お客様が当社のサイトをご利用される際、より便利に閲覧していただくため、また利用状況の把握や広告の配信・効果測定のため、クッキー(cookie)を使用する場合があります。クッキーには、お客様を識別するための符号が記録されることがありますが、氏名・住所・電話番号など、それ単体でお客様個人を特定できる情報は記録されません。ご使用のブラウザの設定を変更することによりクッキーを無効にすることができます。但し、それにより当社サイトを正常にご利用いただけない場合があります。
クッキー(cookie)についてはこちら
7. 保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等について
(1) 保有個人データの利用目的
上記2.(1)~(6)の通り。
(2) 開示等の請求手続きについて
当社が取り扱う保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(開示等)または第三者提供記録の開示のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き(申し出先、申請書式、本人確認等)につきましては、下記お客様相談窓口までお問い合わせください。
(3) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先について
当社の保有個人データの取扱いに関する苦情、相談等については、下記お客様相談窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。合理的な範囲で速やかに対応します。
(4) 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
組織的安全管理措置 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置 人的安全管理措置 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
 
<株式会社フューチャート 個人情報お客様相談窓口>
個人情報保護管理者:総務部 個人情報保護管理者
e-mail:e-mail

匿名加工情報の取扱いについて


当社は、特定の個人を識別したり、個人情報を復元できないよう適切な保護措置を講じたうえで、匿名加工情報を作成します。また、法令で認められた範囲内で第三者へ提供する場合があります。匿名加工情報の取扱いにあたっては、関係法令を遵守し、適切な管理を徹底します。
 
1. 匿名加工情報の作成者の名称
株式会社フューチャート
 
2. 匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
当社が作成した匿名加工情報には、以下の個人に関する情報の項目が含まれています。
● 性別
● 年齢
● 居住地域
● 応募履歴
● 利用日時
3. 匿名加工情報の利用目的
当社は、匿名加工情報を以下の目的で利用します。
● サービス向上のための統計分析
● 新規サービス開発のためのマーケティング分析
4. 匿名加工情報の第三者提供について
当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合があります。
(1) 提供する匿名加工情報の項目
上記「2」の項目
(2) 提供の目的
提供先企業がマーケティングや統計分析を行うため
(3) 提供方法
データファイルを暗号化し、セキュリティが確保された手段で提供を行います。
 
<匿名加工情報に関するお問い合わせ先>
株式会社フューチャート 個人情報お客様相談窓口
電話番号:03-3523-2155
受付時間:10:00~18:00(土・日・祝日・年末年始を除く)
e-mail:e-mail

外部送信されるお客様の情報について


株式会社フューチャート(以下「当社」といいます)は、本ウェブサイト(bizpla.com、bizpla.jp、fuchart.com)をご利用いただく際、サイトの利用状況の把握、サービスの改善および広告の配信・効果測定を目的として、お客様の端末に記録された情報を外部事業者へ送信しています。送信先および送信される情報の内容を以下のとおり公表します。
 
1. 送信される情報と送信先
当社は、Google タグマネージャー等を通じて、以下のとおり、お客様の端末に記録された情報を外部の事業者へ送信しています。総務省「外部送信規律」に基づき、送信される情報の内容、当該情報を取り扱う事業者の名称、および利用目的を公表します。
送信される情報の内容・送信先・利用目的
送信先(取り扱う者の氏名又は名称) 送信される情報の内容 利用目的
Google アナリティクス
Google LLC
Cookie、IPアドレス、閲覧ページ・滞在時間等のアクセス情報 サイトの利用状況の把握・分析
Google 広告
Google LLC
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YouTube 埋め込み動画
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2. 送信の停止について
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